Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher Flexibilität? Du fühlst Dich bei der Arbeit in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team am wohlsten – in einem sehr erfolgreich wachsenden Unternehmen? Du magst den offenen Umgang miteinander und das Ganze in einem großzügigen Büro im 10. Stock eines der schönsten Gebäude im Medienhafen von Düsseldorf?

 

Wenn Du Dich da wiederfindest, freuen wir uns auf Dich, damit wir zukünftig erfolgreich zusammenarbeiten, gemeinsam lunchen, uns austauschen und sehr gerne auch miteinander lachen können… klingt vielversprechend und gut für Dich?

Wir bieten dir:

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• Ein traumhaft schönes Büro im Düsseldorfer Medienhafen und zusätzlich die Möglichkeit für Homeoffice

• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung sowie internen Wissenstransfer in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld

• Wertschätzende Zusammenarbeit in flachen Hierarchien, in denen Du nachhaltig am Erfolg der ESE partizipieren kannst

• Die Zusammenarbeit in Projektteams mit hohem Engagement und hoher Eigenverantwortlichkeit

• Die Möglichkeit, sehr selbstständig an den Aufgabenstellungen zu arbeiten, Deine Kreativität und Deine Ideen in der Lösungsfindung mit einzubringen

• Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind

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Deine Aufgaben:

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• Du übernimmst administrative Aufgaben während des gesamten Prozesses, z.B. in der Erstellung Vertraulicher Berichte und Terminkoordination

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Verantwortung über Büroausstattung und Materialbeschaffung

• Du arbeitest an der vorbereitenden Buchhaltung mit der DATEV-Software mit

• Du bist ein Profi in der Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und koordinierst auch unter zeitlichem Druck souverän Gesprächstermine

• Du übernimmst die Kommunikation sowie den telefonischen Kontakt mit Mandanten und Kandidat/-innen

• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen mit

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Dein Profil:

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• Du kannst uns halbtags oder Vollzeit unterstützen – je nach Deinen zeitlichen Möglichkeiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrungen aus einer Büro- oder Assistenztätigkeit und bist routiniert in der Erledigung von administrativen Aufgaben

• Du bist sehr dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Kandidat/-innenprofilen

• Du bist richtig fit und schnell im Umgang mit dem Internet und in Social Media

• Du bist sehr kommunikativ und der telefonische Kontakt zu Mandanten und Kandidaten/-innen bereiten Dir Freude

• Du arbeitest routiniert mit MS Office – insbesondere Outlook, Word und Powerpoint

• Du bist ein Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen/-innen, wenn es mal "brennt“

• Du hast gute Umgangsformen, besitzt Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

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Wir verstehen uns unabhängig von der jeweiligen Aufgabe als kollegiales Team – dies erfordert Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen. Alle bei der ESE sind stolz auf unser Unternehmen und freuen sich neben der Arbeit auf gemeinsame Aktivitäten. Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernen wir uns am besten kennen, ganz unkompliziert.