Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher Flexibilität? Du fühlst Dich bei der Arbeit in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team am wohlsten – in einem sehr erfolgreich wachsenden Unternehmen? Du magst offenen Umgang miteinander und das Ganze in einem großzügigen Büro im 10. Stock eines der schönsten Gebäude im Medienhafen von Düsseldorf.

 

Wenn Du Dich da wiederfindest, freuen wir uns auf Dich, damit wir zukünftig (nach Covid) erfolgreich zusammenarbeiten, gemeinsam lunchen, uns austauschen und sehr gerne auch miteinander lachen können… klingt vielversprechend und gut für Dich?

Wir bieten dir:

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• Ein traumhaft schönes Büro im Düsseldorfer Medienhafen und zusätzlich die Möglichkeit für Homeoffice

• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld

• Wertschätzende Zusammenarbeit in flachen Hierarchien, in denen Du nachhaltig am Erfolg der ESE partizipieren kannst

• Die Zusammenarbeit in Projektteams mit hohem Engagement und hoher Eigenverantwortlichkeit

• Die Möglichkeit, sehr selbstständig an den Aufgabenstellungen zu arbeiten, Deine Kreativität, Deine Ideen in der Lösungsfindung mit einzubringen

• Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind

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Deine Aufgaben:

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• Du übernimmst administrative Aufgaben und vor allem die Kommunikation und den telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten/-innen

• Du koordinierst Inhalte für die Erstellung von Präsentationen und Kandidatenprofilen mit den Dir zugeordneten Partnern unseres Unternehmens

• Du bist ein Profi in der Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und koordinierst auch unter zeitlichem Druck souverän Gesprächstermine

• Du überwachst die korrekte Abrechnung der Reisekosten und Spesen und erstellst diese für unsere Partner

• Du unterstützt uns im Research durch Internet- und/oder Social-Media-Recherchen sowie bei der inhaltlichen Weiterentwicklung unserer Webseite

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Dein Profil:

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• Du kannst uns pro Woche an bis zu 3 Tagen oder alternativ auch halbtags unterstützen – je nach Deinen zeitlichen Möglichkeiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrungen aus einer Büro- oder Assistenztätigkeit und bist ein Routinier in der Erledigung von administrativen Aufgaben

• Du bist sehr dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Kandidatenprofilen

• Du bist richtig fit und schnell im Umgang mit dem Internet und in Social Media

• Du bist sehr kommunikativ und der telefonische Kontakt zu Kunden und Kandidaten/-innen bereiten Dir Freude

• Du arbeitest routiniert mit MS Office – insbesondere Outlook, Word und Powerpoint.

• Du bist ein Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen/-innen, wenn es mal "brennt“

• Du hast gute Umgangsformen, besitzt Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

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Wir verstehen uns unabhängig von der jeweiligen Aufgabe als kollegiales Team – dies erfordert Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen. Alle bei der ESE sind stolz auf unser Unternehmen und freuen sich neben der Arbeit auf gemeinsame Aktivitäten. Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernen wir uns am besten kennen, ganz unkompliziert.